Как восстановить документы на квартиру: ситуации и порядок действий

Каждый, кто имеет любую жилплощадь в собственности, должен иметь полный пакет актуальной документации на недвижимое имущество.

Любая сделка или просто решение спорного вопроса будут очень затруднены, если вдруг не окажется нужной подтверждающей бумаги. Однако, наверное, найдется немного людей, ни разу в жизни не терявших важные бумаги - ситуации бывают разные, и вероятность потери всех или только некоторых документов действительно присутствует. Да и порча документов, сохраняемых на бумажных носителях - дело, в общем, житейское. Чтобы ни произошло, выход один – максимально быстро восстановить то, что утрачено, и в рамках данной статьи мы рассмотрим разные случаи и расскажем, как поступать в каждом из них.

Важные меры безопасности: предотвратить использование документов

Если при непонятных обстоятельствах потерян регистрационный документ, свидетельствующий о праве собственности, или есть основания полагать, что весь пакет документации был украден, нужно незамедлительно, еще до старта процесса восстановления, заявить о пропаже и привлечь внимание правоохранителей.

Вне зависимости от ситуации необходимо обращаться в судебные учреждения с просьбой запретить осуществление любых сделок с имуществом, документы на которое исчезли. Это поможет воспрепятствовать использованию утраченных собственником бумаг лицами, имеющими противоправные намерения.

Это именно тот случай, когда лучше перестраховаться, не надеясь на то, что ничего страшного не произойдет, и документы где-нибудь, да обнаружатся.

В принципе, если запрет на использование документов войдет в силу, с восстановлением документов можно не торопиться, информация, хранящаяся в Росреестре, будет подтверждением принадлежности недвижимости. Но если, например, планируется продажа, желательно иметь документы на руках, в противном случае потенциальный покупатель может заподозрить неладное…

Куда идти за новым свидетельством?

Чтобы получить документ, который станет юридически полноценной заменой потерянной или безнадежно испорченной бумаги, нужно обратиться в ту же организацию, где был оформлен оригинал – в Росреестр. Прежде всего, следует подать заявление или заполнить предложенную форму с просьбой о предоставлении дубликата свидетельства, паспорта или выписки. В большинстве случаев понадобятся также:

Это обязательный пакет документов, но не исключено, что сотрудники соответствующих служб попросят и другие справки.

Где «продублировать» регистрационную документацию?

Свидетельство, полученное в финале любой сделки и служащее главным подтверждением права на владение недвижимым имуществом – документ слишком ценный, чтобы откладывать начало процедуры восстановления. Желательно лично явиться в регистрационный отдел, ранее выдавший подлинник, и в заявлении коротко указать, почему он был потерян. С собой надо принести договорной или иной документ, который послужил базой для оформления собственнического права на нынешнего владельца.

Изготовлению дубликата предшествует тщательная проверка, и его придется ожидать около тридцати дней. Запись о том, что он выдан, обязательно появится в реестре (лучше смотреть в выписке). От подлинника новый документ станет отличаться только специальными пометками.

Вверху так и сказано, что это - замена утраченному, а внизу делается удостоверяющая запись с датой и обстоятельствами оформления дубликата, а также сведениями о прежнем экземпляре.

Когда требуется восстановить документ, который свидетельствует о наличии права на долевое владение, порядок действий будет тем же. Только в Росреестр, который и регистрировал факт обретения права, придется обратиться уже всем владельцам недвижимости.

Когда не получается персонально посетить местное учреждение Росреестра, можно оформить заявку в многофункциональном центре, но наиболее простым вариантом является отправка запроса на едином портале государственных услуг. В дальнейшем останется только получить подготовленный пакет документов.

Подтверждением права владения недвижимостью является выписка из ЕГРН, которую можно запросить на сайте ведомства или оформить с использованием других интернет-ресурсов, непосредственно работающих с официальной базой. В выписке будут присутствовать также кадастровые подробности и актуальные данные о собственниках.

Договор купли/продажи жилья: особенности восстановления

Для того, чтобы инициировать процедуру восстановления, следует вспомнить, какие бумаги подписывались при заключении сделки (то есть, нужно поднять документы, на основании которых было обретено право собственности). Если это договор купли-продажи, сначала стоит вспомнить, как именно оформлялся оригинал, какие подписывались приложения.

Для приобретения квартиры после 2006 года могла применяться обычная форма договора, без участия нотариуса. В этом случае придется нанести визит в региональный регистрационный отдел Росреестра, оформивший документацию о собственности. В заархивированных делах непременно найдутся копии документации, которая была передана при фиксации права на владение. Вскоре после внесения обязательной госпошлины, заверенный дубликат окажется у заявителя.

Если к оформлению сделки привлекался нотариус, владелец недвижимости должен прийти к данному государственному представителю с запросом о предоставлении копий договора. Конечно, работу нотариуса придется оплатить, но при этом копия договора будет выдана очень быстро.

Как бы ни оформлялся договор, второй его экземпляр непременно должен остаться у продавца, а значит - можно попытаться найти его и просто сделать копию. Кстати, это единственный путь для тех, кто заключал сделку в 90-е годы, когда уже успели отменить обязательное заверение в нотариальных конторах, но еще не приняли законодательство о единой государственной регистрации.

Если вторую сторону давней сделки найти не получается, или продавец тоже потерял свой документ, восстановить договорную бумагу не получится. Однако подтвердить владение может БТИ, где по запросу можно взять справку о владельцах квартиры. Еще один вариант – обращение в налоговую службу, которая может подтвердить факт того, что продавец вносил налог на недвижимость, а покупатель, соответственно, – имущественный.

Налоговики обязаны фиксировать изменения в праве собственности, а значит, могут подтвердить, что человек, утративший документ, действительно является владельцем жилья.

Бывает, что квартира приватизирована ранее 1998 года, и собственники с тех пор не менялись. Для восстановления документации необходимо обратиться с запросом в местную администрацию. Там подготовят дубликат справки с информацией обо всех участниках приватизационного процесса. Правда, в этом случае на ожидание документа может уйти до двух месяцев.

Для членов жилищно-строительных кооперативов основным правоустанавливающим документом на квартиру является справка о том, что паевые взносы уплачены в полном объеме. Копию можно запросить в правлении кооператива, она будет абсолютным аналогом оригинала.

Восстановление дарственной или наследственной документации

Если право владения стало следствием дарения или реализации наследственного права, документы можно восстановить через нотариальных служащих или сам регистрирующий орган - Росреестр. Для этого надо прийти в одно из этих учреждений с паспортом и оплатить работу специалистов, которые займутся подготовкой дубликатов.

Нотариусы имеют доступ к единой базе и могут достаточно быстро проверить информацию.

Кстати, при необходимости данные специалисты помогут восстановить другие документы на квартиру.

Как поступить при утрате техпаспорта?

Если утрачен технический паспорт на квартиру, за дубликатом придется прийти в орган технической инвентаризации. Эта же организация, кстати, наряду с Росреестром сможет восстановить и кадастровую документацию.

Однако если после даты выдачи потерянного документа прошло минимум пять лет, придется задействовать архивных служащих бюро и, соответственно, оплатить их услуги.

В случаях выполненной несогласованной перепланировки, эти факты в ходе проверки, несомненно, обнаружатся. Соответственно, придется узаконить выполненные работы и лишь после этого получить обновленный документ.

Изготовлением нового кадастрового паспорта или технического плана займутся профессионалы Кадастровой палаты. Заявку можно подать через многофункциональный центр, и после того, как специалисты выполнят эту работу, техническая документация будет переоформлена.

Если жилплощадь муниципальная

Документация на жилую площадь, которая была предоставлена на условиях социального найма, надо обращаться в местный жилищный департамент, где без особых проблем будет выдан дубликат подписанного соглашения.

Копию этого документа выдадут также в регистрационном органе – местном отделе Росреестра, где обязательно заносятся в базу все договора, которые заключаются на период, превышающий один год.

Если утрачен весь пакет

Случается, что теряется не один документ, а полный пакет, заботливо сложенный в одну папку. Отчаиваться не стоит, главное – составить план восстановления и следовать ему. Не помешает в этом случае сразу запросить выписку из ЕГРП, которая доступна любому заинтересованному лицу.

Копии договоров, которые оформлялись простым способом - без участия нотариуса, легче запросить в Росреестре, где восстановят также свидетельство о праве собственности (в бумажном виде) и приватизационную документацию. Копии из архива необходимо затем нотариально заверить. Бумаги, связанные с правом наследования, восстанавливаются в нотариальной конторе.

В БТИ при необходимости дадут справку о владельце недвижимости и примут заказ на восстановление технической документации.

В итоге весь пакет будет собран, а значит - можно беспрепятственно распоряжаться своим жильем и заключать любые сделки (если, конечно, отсутствуют иные факторы, которые могут этому препятствовать).

Заключение

Таким образом, вся без исключения квартирная документация подлежит восстановлению, и главное – не тянуть с этим вопросом и действовать целенаправленно. Оформление новых документов лишь тогда, когда в них возникает насущная потребность – не лучшая идея, поскольку некоторых справок приходится ждать не меньше месяца. Получив дубликат, необходимо проверить правильность всех указанных данных, и при обнаружении несоответствий, нужно обратиться к регистратору по поводу их устранения.

Во избежание сложностей, связанных с потерей важных документов, многие предприимчивые люди сразу делают их копии, заверяют у нотариуса и кладут в сейф или в ячейку банка. Возможно, стоит сделать это даже тем, у кого документы пока на месте, ведь жизнь непредсказуема, и ситуации бывают разные - поэтому стоит проявлять предусмотрительность.